Informativa per i Candidati relativa al il trattamento dei dati personali e particolari

Premessa

EgoValeo effettua attività di Ricerca e Selezione del Personale, Outplacement, Formazione e Consulenza in ambito HR ed è in possesso di autorizzazione ministeriale n.39/0014503 per operare come Società di Ricerca e Selezione del Personale e n.39/0014481 per operare come Società di Outplacement e supporto alla ricollocazione.

EgoValeo è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679 - GDPR). 

Dati oggetto del trattamento e relativa raccolta

I dati personali raccolti dai candidati consistono in:

  1. dati identificativi (nominativo, indirizzo di domicilio, e-mail, recapiti telefonici, sesso, data di nascita, ID Skype);
  2. dati personali relativi all’istruzione ed all'ambito lavorativo (curriculum vitae e lavorativo, titoli di studio e relativi dettagli, certificazioni e relativi dettagli, percorso formativo extra scolastico, competenze professionali, stato lavorativo attuale, occupazione attuale, occupazione pregressa, situazione retributiva);

La raccolta dei dati dagli interessati può avvenire avviene attraverso diversi canali:

  1. compilazione del form di registrazione disponibile sul sito internet www.egovaleo.it. Saranno invitati a completare questo form anche coloro che dovessero inviare il propri dati via email
  2. importazione di informazioni dai Social Network (a valle del consenso dell'interessato)
  3. direttamente da società clienti o terze che abbiano raccolto preventivamente dall'interessato il relativo consenso

EgoValeo è espressamente autorizzata dal Garante al trattamento dei dati sensibili o "particolari". Per policy, tuttavia, non raccogliamo queste informazioni se non necessarie. Qualora fossero necessarie, saranno richieste tempo per tempo ed utilizzate soltanto dietro esplicito consenso.

Si invitano gli interessati ad omettere i propri dati sensibili non utili ai fini del trattamento, ovvero quelli riguardanti le origini etniche, le opinioni religiose, politiche, filosofiche o opinioni di altro genere connesse al supporto di un partito politico, oltre ad altre informazioni inerenti le condizioni di salute in genere e la vita sessuale. Si invitano gli interessati ad omettere altresì dati non pertinenti i servizi offerti da EgoValeo e non utili ai fini dei trattamenti sopra specificati.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del servizio di ricerca e selezione del personale:

  1. Svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale, anche per opportunità per le quali non ci si è direttamente candidati, gestione delle candidature e degli adempimenti di legge ai quali EgoValeo è soggetta;
  2. Previo consenso, abbiamo anche la facoltà di utilizzare i dati personali per le attività di vendita diretta dei nostri servizi, ad esempio via e-mail o telefono.

EgoValeo tratterà i dati personali sulla base del consenso oppure perché è necessario per gli adempimenti contrattuali. La mancata comunicazione dei dati minimi implicherà l’impossibilità da parte di EgoValeo di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una procedura di selezione. Si invitano gli interessati a segnalare, per garantire la massima riservatezza ed evitare contatti non graditi,  le Società o i Gruppi con cui non desiderano entrare in contatto.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione

Il trattamento dei dati sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici; i dati saranno conservati prevalentemente in archivi elettronici. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per impedire la perdita, l'alterazione dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.

Il trattamento dei dati sarà effettuato per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti. EgoValeo invierà periodicamente agli interessati, al massimo entro due anni dall'inizio del trattamento dei dati, un'email che ricorderà che è in corso il trattamento, al quale potranno opporsi in ogni momento.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali dei candidati saranno trattati solo da persone incaricate da EgoValeo oppure da Responsabili del trattamento dei dati e ai quali sono state fornite specifiche istruzioni. L'elenco dei Responsabili del trattamento potrà essere fornito agli interessati su specifica richiesta.

I dati dei candidati potranno essere comunicati a:

  1. a società clienti di EgoValeo;
  2. ad enti o istituzioni se richiesto dalla legge.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati dei candidati potranno essere comunicati a società clienti che risiedono:

  1. nel territorio italiano;
  2. nell’Unione Europea;
  3. in paesi verso i quali è stata adottata da parte della Commissione Europea una decisione di adeguatezza.

Il Titolare del trattamento ed Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è EgoValeo con sede legale a Roma, via Francesco Sapori, 39, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Nell'ambito della struttura organizzativa della società è stata identificata e designata la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD, art.37 Regolamento UE 2016/679), che può essere contattato via email all'indirizzo [email protected].

Diritti degli interessati

Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono agli utenti l'esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare è possibile:

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta elettronica all'indirizzo [email protected]